Senior Coordinator

Job Description Summary Локация: РФ, Москва В настоящий момент мы находимся в поиске Старшего координатора в направлении Иммунология Job Description В зону Вашей ответственности будет входить: • Административная поддержка подразделения и руководителя Организация рабочих процессов подразделения, ведение календаря руководителя, подготовка встреч, командировок, презентаций, протоколов и внутренних коммуникаций. • Координация совещаний и мероприятий Обеспечение полного цикла подготовки внутренних встреч и мероприятий: логистика, повестка, регламент, коммуникация с участниками и протоколирование решений. • Документооборот и сопровождение бизнес-процессов Проверка, согласование, подписание, учет и архивирование документации в соответствии с внутренними политиками и установленными сроками. • Поддержка закупочных и финансовых процессов Заведение документов на согласование бюджета и получение PO, контроль своевременной обработки документов, оплаты счетов и взаимодействие с финансовыми подразделениями. • Проверка поставщиков и поддержка закупочной деятельности Организация процесса проверки поставщиков на благонадежность, внесение реквизитов в корпоративные системы и сопровождение взаимодействия с функцией закупок. • Управление процессом согласования материалов через FUSE Координация процесса подачи и согласования промоционных и непромоционных материалов в системе FUSE, обеспечение соблюдения внутренних требований и своевременного прохождения всех этапов согласования. • Поддержка процессов взаимодействия со специалистами здравоохранения Сопровождение договорной документации, ведение архива, актуализация данных специалистов здравоохранения и участие в подготовке отчетности по раскрытию трансферов ценности. Novartis Mission – in Russian Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете: • Образование: высшее. • Владение иностранными языками: владение английским языком. • Стаж работы: от 2 лет. • Знание основ делопроизводства и документооборота. • Отличные навыки коммуникации. • Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle). Что мы предлагаем для Вас: Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус). Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж. Компенсация питания и мобильной связи. Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций. Доступ к бесплатной электронной библиотеке. 3 дополнительных дня к отпуску. Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей. Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других). Возможности для профессионального развития и карьерного роста. Skills Desired Administrative Support, Communication, Conflict Management, Office Administration, Office Management, Problem Solving, Stakeholder Analysis, Strategic Planning, Strategic Prioritization, Team Leadership